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采購策略性降本增效方法淺析
時間:2019-03-20點擊量:4399 單位:采購供應部 作者:劉小龍 文章字符數: 2071 分享到:

學習了采購供應部舉辦的《采購管理實務》培訓后,使我受益匪淺,結合個人在采購供應部的實際工作經驗,下面分析一下采購與供應管理中的策略性降本增效的一些方法和思路。

壓榨型采購——傳統的采購成本管理模式

眾所周知,價格是由利潤和成本兩部分構成。傳統采購通過不斷壓低采購價格,減少供貨商利潤的方式來實現采購方采購成本的降低?;蛘呤羌鄹癲槐淶那榭魷?,過度要求供貨商提供額外的產品或服務,導致供貨商成本上升利潤下降,這就是壓榨型采購模式。這樣造成的結果表面上是采購方的采購成本降低了,實際上損害了供貨商的利益,不利于長期的合作,進而使得供貨商不得不降低產品質量和服務質量,進而反作用于采購方,得到的結果是雙輸的結果。舉例來說,過去我公司采購過程中過于看重降低單批次的采購價格,對于產品的可靠性、全生命周期總成本、綜合性價比重視程度不夠,導致表面上采購價格低,但是從全生命周期總成本的角度來看,不一定價格真的低。總成本包含:原始購入價值、售后服務費、人工操作費用、能源消耗費用(水、電等消耗)、檢修維護費用(更換配件、維修人工費)、資金成本(資金的時間價值)等,我們過于看重原始購入價格,對于總成本里的其他成本重視不夠。今后應側重產品高可靠性、高性價比、全生命周期總成本優勢大這些方面。

合作型采購——新型的采購成本管理模式

用我們的企業核心價值觀“精誠建業,共贏發展”來詮釋采供關系再貼切不過:通過降低采購方與供貨商的總成本,實現采購方與供貨方雙贏的目的,典型的方法是采用價值工程的方法,通過分析總成本的結構,總成本是由管理銷售費用、制造費用、材料費用等構成。每一類費用又由無效成本、輔助成本、基本機能構成。我們可以通過壓縮一些無效成本和輔助成本,僅僅保留基本機能的方法,這樣就可以大大降低雙方的總成本。舉例來說,我公司的原煤采購運輸,主要是通過神華錦界煤礦與公司之間的皮帶運輸的,這樣一來就可以大大減少傳統汽運、火車運輸的費用(輔助成本)。供貨方可以降低成本,采購方也可以降低成本,從而實現雙方共贏?;褂形夜就ü腦齏考罱У纜?,避免人工二次倒運(無效成本),從而每年可以節約近10萬元左右的裝卸費用。

總成本降低的具體舉措

價格,大部分采購人員都著重在采購價格,但是與供貨商談判時仍有許多地方可以著力以取得更佳的成交價格。例如供貨商成本結構分析、保證折讓、數量折扣、績效獎勵措施、成果分享等。講一個案例,蘋果公司通過系統思維,價值工程分析法(成本結構分析),在減少成本方面可謂是淋漓盡致。該公司計劃減小手機的包裝盒,在實行前進行了摔機實驗等一系列風險評估,最終經論證減小包裝盒的設想是可行的。實際減小包裝盒后使得單架次飛機可以運輸更多的產品,使得空運費用降低了37.5%。

使用成本,物料使用或消耗仍是總成本中有最大降低空間的部分,例如產品規格、顧客與產品差異、庫存成本、標準化、去除、功能相似、組合調整、生命周期延長、報廢品、運輸、回收、產品設計等。舉例來說庫存成本是很嚴重的一類成本,很多公司直接按照年庫存金額的20%計提庫存資金成本,主要包括:庫存占用的資金的成本、折舊、價格波動、變質、倉儲成本、人工成本、庫存維護成本等。公司非常重視庫存成本的控制,每年都制定庫存金額控制目標,并采取了一系列的措施降低庫存金額。比如說通過寄售、定額庫存、年度供貨協議、整合減少倉庫數量等等方法,取得了突出的成效,庫存金額逐年下降,庫存成本節約效果明顯,從最多時一億多的庫存余額降低到2018年底的7000萬元以內。按照20%的庫存成本計算,每年僅僅是庫存成本就可創效600萬元以上。

作業及行政成本,必須將沒有附加價值的的行政及作業從供應鏈的每一環節中去除。舉例:采購供應部先后實施無紙化電子出庫單、無紙化日常業務流程審批(OA)、電話競價、視頻競價(代替了傳統的現場投標競價、談判)、電子采購(阿里巴巴1688大企業采購平臺)、無紙化驗收單(OA驗收流程)、無人過磅系統,以及正在論證實施的電子合同(替代傳統的紙質合同),這些管理方面的創新大大降低了行政及作業成本。

集中采購,以量換價

通過集中各分、子公司物資計劃需求,進行需求整合,并且結合庫存平衡,制定凈需求物資采購計劃,實現了集中采購的規模優勢,相比分散采購取得了明顯的降價效果。同時建議我們可以論證進一步整合需求,進一步擴大集中采購的物資范圍,從而進一步提高集中采購的程度。甚至我們可以探索同行業聯合采購,發揮供應鏈中同一層級集中的優勢來獲取更優惠的價格。我們還可以進行供貨商基數精簡,把單個供貨的蛋糕做大,從而獲取優惠價格。

“學以致用,持之以恒?!本拖窆鏡難骯鬯鲆謊?,學無止境。這就是我學習《采購管理實務》培訓課程后的一些思考,談了一些策略性降本增效的方法和思路,總結了公司的一些典型的降本增效策略,提出了一些設想和建議,不妥之處請批評指正。

編輯:馬薇


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2019-03-20
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